巧妙進行會展設計
一、有關展覽用具的規定。
1.展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定應該使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。
2.電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標應當符合當地規定和要求。
二、有關展臺的規定。
1.高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。
2.開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。
三、有關環境的規定。
1.音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量需要控制在不影響周圍展出者的范圍內。
2.色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。